Poste vacant - Administration
Graz, Autriche
Publié: 18 Jun 2025
Kunstuniversität Graz
Organisationsreferent*in (w/m/d)
(à temps partiel, à court terme)
Dienstbeginn: 01.09.2025
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit im Ausmaß von 50 % (20 Std./Woche)
IHRE AUFGABEN
• Terminkoordination u. Organisation diverser Institutsveranstaltungen (Konzerte, Jam Sessions)
• Kommunikation mit Veranstaltern (bezgl. Bühnenplan, techn. Anforderungen)
• Administrative Unterstützung v. Orchester- und Ensembleleiter*innen
• Instrumententransport sowie Auf-/Umbauten auf der Bühne
• Verwaltung der Musikinstrumentensammlung des Instituts
• Betreuung des Notenarchivs des Instituts
• Allgemeine adminstrat. Tätigkeiten & Parteienverkehr
IHR PROFIL
• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
• Musikalische Grundkenntnisse
• Vorkenntnisse in der Orchesterbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent
• Flexible Zeiteinteilung, Bereitschaft zur Leistung von Überstunden für Veranstaltungen (abends oder am Wochenende)
• Eigenständige, präzise Arbeitsweise
• Team- & Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein B
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
VERTRAG
• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Entlohnung: Wir bieten ein monatl. Entgelt von € 1.349,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 81/25.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Für das Rektorat
Georg Schulz
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit im Ausmaß von 50 % (20 Std./Woche)
IHRE AUFGABEN
• Terminkoordination u. Organisation diverser Institutsveranstaltungen (Konzerte, Jam Sessions)
• Kommunikation mit Veranstaltern (bezgl. Bühnenplan, techn. Anforderungen)
• Administrative Unterstützung v. Orchester- und Ensembleleiter*innen
• Instrumententransport sowie Auf-/Umbauten auf der Bühne
• Verwaltung der Musikinstrumentensammlung des Instituts
• Betreuung des Notenarchivs des Instituts
• Allgemeine adminstrat. Tätigkeiten & Parteienverkehr
IHR PROFIL
• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
• Musikalische Grundkenntnisse
• Vorkenntnisse in der Orchesterbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent
• Flexible Zeiteinteilung, Bereitschaft zur Leistung von Überstunden für Veranstaltungen (abends oder am Wochenende)
• Eigenständige, präzise Arbeitsweise
• Team- & Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein B
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
VERTRAG
• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Entlohnung: Wir bieten ein monatl. Entgelt von € 1.349,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 81/25.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Für das Rektorat
Georg Schulz
Date limite: 02 Jul 2025
Start date: septembre 2025
Plus d'information/How to apply:
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